Viele Unternehmen beschäftigen sich mit der Frage, ob sie von klassischen Papier- zu elektronischen Rechnungen wechseln sollten. Letztere bieten schließlich neben erheblichen Einsparpotenzialen (bspw. für Porto) noch weitere Vorteile:
- Sie lassen sich schneller bearbeiten und bezahlen
- Skonti können rechtzeitig in Anspruch genommen werden
- Optimierung der IT-gestützten Prozessabläufe
- Weniger Fehler bei der Bearbeitung
- Geringerer Papierverbrauch – aktiver Beitrag zum Umweltschutz
Aktuellen Umfragen zufolge schrecken insbesondere kleinere und mittelgroße Unternehmen trotzdem davor zurück, Eingangs- und Ausgangsrechnungen in digitaler Form zu bearbeiten. Möglicherweise fürchten sie, dass eine derartige Umstellung zu kompliziert und mit hohen Anschaffungs- bzw. Anpassungskosten verbunden sei. Diese Befürchtungen sind zum größten Teil unbegründet.
Die aktuelle <link file:1183 download der>Infobroschüre des „eBusiness-Lotsen Ostbayern“ bietet vor allem kleinen und mittelgroßen Unternehmen einen einfachen Einstieg in die elektronische Rechnungsabwicklung. Sie trägt den Titel „Elektronische Rechnungsabwicklung“ und steht in unserem <link internal-link internal link in current>Download-Bereich bereit.