Lena Halbeck // Abteilungsleiterin Finanzbuchhaltung und Ausbildungskoordinatorin in Oldenburg

Was sind genau deine Aufgabenbereiche?

„Seit 2011 bin ich bei der ADS am Standort Oldenburg tätig. Nach meinen Bewerbungsgesprächen habe ich damals sofort gewusst: Da möchte ich hin. Seitdem bin ich nicht mehr gegangen. Mein Aufgabengebiet ist ständig gewachsen: Die Abteilungsleitung der Finanzbuchhaltung macht zurzeit natürlich den größten Teil meiner Arbeit aus, aber ich unterstütze auch die Beratung und kümmere mich um einige Sonderthemen wie das ADS-Net.“

Welche Tätigkeit gefällt dir besonders?

„Die Abteilungsleitung macht mir schon extrem viel Spaß – das war auch immer eine Aufgabe, die ich unbedingt machen wollte. Besonders am Herzen liegt mir aber meine Aufgabe als Ausbildungskoordinatorin. Wenn ich mitkriege, wie toll die Azubis sich in der Schule entwickeln, und wenn ich sie über die Jahre begleiten darf, das ist schon ein schönes Gefühl. In den letzten Jahren sind auch alle Azubis nach der Ausbildung bei uns geblieben.“

Welche Ereignisse an deinem Standort sind dir besonders in Erinnerung geblieben?

„Da gibt es so viele schöne Erinnerungen. Als letztes Highlight kann ich den Umzug unserer Zweigniederlassung im letzten Jahr herauspicken. Wir haben den Umzug als Team selbst organisiert und alle mit angepackt. Abends haben wir dann in den neuen größeren Räumlichkeiten zusammengesessen und angestoßen. Es fühlte sich fast an wie ein Teamevent. “

Welche Herausforderungen birgt dein Job?

„Ein Thema, das unseren Bereich in den letzten Jahren begleitet hat und auch noch andauern wird, ist die Digitalisierung. Da sind wir am Standort Oldenburg schon weit – auch weil wir viele junge Kolleg:innen haben, die sich engagieren und das Thema vorantreiben. Der Wandel in unserem Job ist schon spürbar. Die Herausforderung ist, einen gesunden Mittelweg zu finden und alle für dieses Thema zu begeistern. Das ist nicht immer ganz einfach.“

Was genau erwartet eine:n Neueinsteiger:in bei der ADS in Oldenburg?

„ADS-weit gehören wir eher zu den kleineren Standorten, weshalb ich fast von einer familiären Zusammenarbeit sprechen würde. Wir können sehr offen miteinander sein. Neue Kolleg:innen sind immer herzlich willkommen, und wir nehmen uns sehr viel Zeit für die Einarbeitung. Der- oder diejenige erhält aber auch Freiraum, um sich entwickeln zu können. Vertrauen spielt in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle.“

Anika Kitzmann // Abteilungsleiterin Beratung in Dortmund

Wie bist du zur ADS gekommen?

„Während der Schulzeit habe ich mit einem Berufsberater von der Bundesagentur für Arbeit zusammengesessen und mir mögliche Berufe angeschaut – unter anderem schlug er mir die ADS vor. So habe ich 2012 im dualen Studium bei der ADS in Dortmund angefangen und während meines Studiums alle Abteilungen durchlaufen. Nach meinem Studium war ich dann in der Beratung tätig.“

Welche Momente waren auf deinem Berufsweg besonders prägend?

„Eine sehr aufregende Zeit war mein Examen zur Steuerberaterin, das ich 2019 abgelegt habe. Trotz all der Anstrengung ist mir dabei noch einmal bewusst geworden, dass ich für mich den richtigen Beruf gewählt habe.“

Welche Eigenschaften sind in deiner Position unverzichtbar?

„Meine Tätigkeit ist tatsächlich nicht das Abarbeiten von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen – also der klassische Innendienst –, sondern umfasst wesentlich mehr. Wir haben viel Kontakt zu Menschen. Einige Mandant:innen kommunizieren eher sachlich, während andere durchaus einen lockeren Umgang wünschen. Die Frage ist immer: Was habe ich jeweils für einen Typ Mensch vor mir, und wie passe ich mich an? Eine gute Portion Menschenkenntnis schadet da nicht.“

Welche Tätigkeit gefällt dir am meisten?

„Toll ist tatsächlich der Austausch mit den Mandant:innen und gleichzeitig die Möglichkeit, die eigene Arbeit zu präsentieren. Das, was ich mache, darf ich auch zeigen. Jede:r Mandant:in kennt seine:n oder ihre:n Berater:in. Für jeden Fall muss ich eine passende Lösung finden. Jedes Mandat ist doch anders. Das macht es auf der einen Seite spannend, aber es erfordert hin und wieder auch kreative Lösungen.“

Wie würdest du das Team vor Ort beschreiben?

„Wir sind ein gemischtes Team mit vielen langjährigen, aber auch neuen Kolleg:innen, die das fachliche Know-how mitbringen, aber auch wichtige Themen wie die Digitalisierung vorantreiben. Ein Vorteil der ADS ist natürlich, dass wir uns darüber hinaus mit anderen Standorten austauschen können.“

Was erwartet Neueinsteiger:innen bei der ADS in Dortmund?

„Auf jeden Fall dürfen sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Wir haben Auszubildende, die in die Buchhaltung gewechselt sind, und andere, die sich für die Lohnabteilung entschieden haben. Wiederum andere haben direkt in der Beratung angefangen. Jede:r wird je nach seinen oder ihren Fähigkeiten und Potenzialen bei uns eingesetzt. Wir sind sehr flexibel, und Steuerfachangestellten stehen viele Wege offen. Ob Bilanzbuchhalter:in, Steuerfachwirt:in oder Steuerberater:in – das Thema Fortbildung wird bei uns großgeschrieben. Zusammenfassend würde ich sagen: Sie haben viele Möglichkeiten.“

Peter Mihr // Mitarbeiter Beratung in Kassel

In welcher Position bist du bei der ADS und wie lange schon?

„Seit über drei Jahren bin ich nun bei der ADS. Ich habe hier zweieinhalb Jahre meine Ausbildung zum Steuerfachangestellten gemacht und bin nun in der Beratung tätig.“

Was war dein erster Eindruck beim Vorstellungsgespräch?

„Es war eine sehr angenehme Atmosphäre. Ich hatte das Gefühl, dass meine Persönlichkeit im Vordergrund stand und die Frage, welche Erwartungen ich an die Ausbildung hatte. Rückblickend auf meine Ausbildungszeit kann ich nun sagen, dass sich mein positiver Eindruck bestätigt hat. Das Thema Fortbildung wird großgeschrieben, man wird hier buchstäblich ausgebildet. Die ADS hat mich sehr unterstützt, und ich konnte mich immer auf meine Kolleg:innen verlassen.“

Was sind deine Aufgabengebiete?

„Es war relativ schnell klar, dass ich übernommen werde. Im Rahmen meiner Ausbildung war die Abteilung Beratung meine letzte Station – und die hat mir so gut gefallen, dass ich mich entschieden habe, hier zu bleiben. Ich erstelle beispielsweise Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, prüfe Steuerbescheide und begleite Mandant:innen bei allen steuerlichen Fragen.“

Was macht dir an deinem Job am meisten Spaß?

„Steuerberatung hat ja doch eher ein eingestaubtes Image. Ich empfinde meine Arbeit allerdings als sehr vielfältig. Natürlich habe ich ein gewisses Maß an Routine, aber durch die ständigen Gesetzesänderungen muss ich mich immer wieder auf Neues einstellen. Das fordert mich und macht mir besonders viel Spaß.“

Welche persönlichen Eigenschaften sind hilfreich für deinen Job?

„Man sollte auf jeden Fall selbstständig arbeiten können. Wir haben Aufgaben mit einem langen Planungshorizont und festen Fristen, für die jede:r von uns verantwortlich ist. Hierfür sollte man Prioritäten setzen können. Gleichzeitig ist es hilfreich, wenn man flexibel ist, da nicht immer alles nach Schema F läuft.“

Welche Herausforderungen birgt dein Job?

„In diesem Beruf kann man noch weniger als in anderen Berufen nach der Ausbildung sagen, jetzt bin ich ausgelernt. Die Gesetzesänderungen erfordern ständiges Lernen. Ein Jahresabschluss lässt sich nicht an einem Tag erstellen. Daher ist es wichtig, sich selbst kleine Etappenziele zu setzen.“